מהו פרויקט? 4
למה ניהול פרויקטים? 4
מה נדרש ממנהל פרויקט? 4
סקירה 5
גוף הידע בניהול פרויקטים - PMBOK 5
תפקיד מנהל הפרויקט 6
הגדרות ומושגים 7
תהליך אימוץ הגישה לניהול פרויקטים כולל חמישה שלבים 7
גישת המערכת 7
מחזור חיים 8
מבנים ארגוניים 9
מבנה ארגוני פונקציונאלי 9
מבנה ארגוני פרויקטלי 10
יחידות עסקיות אסטרטגיות 11
צוות הפרויקט 11
ניהול הפרויקט 12
מחזור החיים של מנהיגות 12
חמש דרכים להנעת העובדים 13
מטלות ניהול הפרויקט 14
תכנון 15
תכנון לפי שלבי מחזור החיים 16
WBS – מבנה פירוט העבודה 17
תוכנית הפרויקט 19
בקרת שינויים 19
תפקידי ההנהלה 20
סיום הפרויקט וסגירת הפרויקט 20
כתב מינוי לפרויקט 20
זימון פרויקטים 21
תרשים גנט- דיאגרמת עמודות 22
נתיבים וזמני ביצוע אקראיים 24
שיקולים לעניין קיצור הפרויקט 26
עקומות הלמידה 26
הנחות המודל 26
רגרסיה ומודל עקומות הלמידה 27
חישוב זמן מצטבר 28
דוגמה לשימוש במודל 28
מגבלות השימוש במודל עקומות הלמידה 29
עריכת אומדנים ותמחיר 30
שיטות אומדן 30
נושאי האומדן בפרויקט 30
עלות מחזור החיים של מוצר 31
קריטריונים כלכליים לדירוג פרויקטים 31
הצעת מחיר ותמחיר 32
בקרת העלויות בפרויקט 33
ניתוח והצגת השונות בפרויקט 34
ניתוח השונות בפרויקט 35
סוגיית העלויות של חומרים וציוד 36
דוח מצב וטיפול בסטיות 37
מתודולוגיה לניתוח שקלול החליפיות 38
דוגמה לחישובי הערך המזוכה ברשת פרויקט 41
ניהול הסיכונים בפרויקטים 44
מטריצת תשלומים 44
אסטרטגיות בסיסיות לטיפול בסיכון 45
הטיפול בסיכון כולל גם אסטרטגיות לניצול הזדמנויות 46
קבלת החלטות בתנאי אי-וודאות 46
עץ החלטות 50
התפתחויות בניהול פרויקטים מודרני 52
השרשרת הקריטית 54
תורת האילוצים 54
השרשרת הקריטית בפרויקטים 56
יישום תורת האילוצים לניהול פרויקטים 56
ניהול איכות 58
האבולוציה של האיכות 58
הגדרות של ניהול האיכות 58
מנהיגי תורת האיכות 59
שיפור מתמיד PDCA 59
עלויות האיכות – Quality Cost 59
תקני איכות – ISO9001 61
תקן האיכות בפרויקטים – ISO10006 61
בקרת איכות סטטיסטית – SPC 62
תרשימי בקרה – Control Chart 62
יכולת התהליך - process capability 64
ניהול בגישת JIT 67
הרחבת גישת Lean לניהול פרויקטים 67
ניהול האיכות בפרויקטים 68
ניהול הרכש לפרויקטים לפי PMBOK 69
מהו פרויקט?
פרויקט הוא משימה בעלת אופי חד-פעמי שיש להשלים:
1) בפרק זמן נתון.
2) בתקציב נתון.
3) לצורך השגת ביצועים מוגדרים.
4) תוך ניצול אפקטיבי ויעיל של משאבים מוגבלים.
5) ברמת ביצועים שנתפסת כמשביעת רצון מנקודת המבט של הלקוח ושל בעלי העניין האחרים בפרויקט.
משולש הברזל- זמן+עלות+ביצועים
אז מי הם בעלי העניין (Stake holders) בפרויקט כביש 531 המקשר בין כביש 6, כביש 4 ונתיבי איילון?
משרד האוצר,תחבורה, מע"צ, אנשים שגרים לאורך הכביש,ציבור הנוסעים בכביש ובכבישים צדדים.
פרויקטים שמתברברים זה מאפיין את מדינת ישראל.
בכתבה על שדה התעופה בברלין הפרויקט נדחה בגלל בעיות לו"ז, ביצועים ועלויות.
למה ניהול פרויקטים?
● פרויקטים בהיקפים שונים ובמגוון של סוגים ומאפיינים מתבצעים בכל ארגון, בכל תחום, למטרות שונות ובסביבה ציבורית ועסקית מגוונת.
● בהשקעה בפרויקטים חדשים יש מצד אחד פוטנציאל להתחדשות הארגון, לגידול ברווחיות ולשגשוג, ומצד שני הארגון המבצע את הפרויקט נחשף לסיכון משמעותי שיפגע בו במקרה של כישלון הפרויקט.
● קיימות שיטות ומתודולוגיות לניהול, לפיקוח ולבקרה על פרויקטים הישימות כמעט בכל פרויקט, שהשימוש בהן מגדיל את הסיכוי לסיים את הפרויקט בהצלחה.
שאלה למחשבה:
● האם סטודנט שלומד לצורך השגת התואר MBA במסגרת לימודיו באוניברסיטה מבצע פרויקט? כן, יש לו תקציב מוגדר, לו"ז, ביצועים, תועלת. אם בעקבות התואר פיטרו אותו או הוא התגרש זה אומר שהפרויקט לא מוצלח.
● אם כן, מי הם בעלי העניין? סטודנט,משפחה, מעביד, המחלקה לכלכלה וניהול, המועצה להשכלה גבוהה. כולם צריכים להיות מרוצים.
● A one man show ! - הסטודנט עושה את עבודות לבד ולא מוציא אותם החוצה ולכן מדובר פרויקט מיוחד.
● לא רק ארגונים.
ניהול פרויקטים דורש כלים, מיומנות ויכולות משני תחומי ידע עיקריים:
← מהתחום הניהולי-ארגוני.- בתוך הארגון, תקשורת טובה של מנהל הפרויקט מול בעלי העניין.
← מהתחום החישובי-כמותי.- חישובים שנדרשים ממנהל הפרויקט.
מה נדרש ממנהל פרויקט?
עיסוק בניהול פרויקטים מחייב התמחות והתמקצעות. כפי שלא ניתן להיות רואה חשבון, עורך דין או רופא ללא השכלה, הכשרה והסמכה מתאימים, כך גם צפוי שיהיה לגבי מקצוע ניהול הפרויקטים.
1.ידע כללי, ניהולי ועסקי- להבין מה זה עסק ( ידע, השכלה, והסמכה).
2. ידע ספציפי הנוגע לתחום הפרויקט שצריך לנהל- 10% מהדברים הספציפיים שמייחדים את הפרויקט הספציפי.
3.ידע בתחום ניהול פרויקטים- ידע כללי שמשותף ל-80% מהדברים.
4.אופי ותכונות אישיות מתאימות- להניע,לתקשר,להגביר מוטיבציה, לעמוד בתנאי לחץ של זמן, יכולת ליצור אינטראקציה, לבנות עבודת צוות.
1.פרויקט הוא אירוע חד פעמי הבנוי מסדרה של פעולות שנועדה לצורך מימוש מטרה או תכלית כלשהי, בלוח זמנים נתון ובתקציב מוגדר. מימוש הפרויקט קשור בשימוש וניצול משאבים ומחייב שיתוף של גורמים מתחומים שונים. 2.פרויקט מוצלח הוא כזה שעמד בלוח הזמנים שנקבע, עמד בתקציב שנקבע, מספק ביצועים נאותים ומספקים מבחינה טכנולוגית, עשה שימוש יעיל במשאבים והתקבל ע"י הלקוח ובעלי העניין האחרים בפרויקט לשביעות רצונם. 3.גורמים נוספים לבחינה של מידת הצלחת הפרויקט הם.....................
אתר סמינריון מהווה פלטפורמה למכירה ולקנייה של עבודות אקדמיות איכותיות בין סטודנטים. באתר תוכלו למצוא עבודות אקדמיות במגוון תחומים ובמגוון סוגים החל מתרגילים דרך סמינריונים ועד עבודות תזה. באתר תוכלו למכור את העבודות שלכם לסטודנטים אחרים ולהרוויח עליהן כסף.
