פרוייקט גמר: איפיון מערכת מידע לצרכי ניהול פרויקטים וניהול כח אדם עבור בית תוכנה "טל פיתוח"

פרוייקט גמר: איפיון מערכת מידע לצרכי ניהול פרויקטים וניהול כח אדם עבור בית תוכנה "טל פיתוח"

 
תקציר מנהלים

נושא
עבודה זו תציג אפיון מערכת מידע לניהול פרוייקטים בחברת "טל פיתוח", בית תוכנה לאתרי אינטרנט משלב האיפיון והפיתוח עד העיצוב.

מהות העבודה
עבודה זו מכילה תיק אפיון מלא של מערכת לניהול פרוייקטים עבור החברה. המערכת תרכז את המידע לגבי הפרוייקטים המתנהלים בחברה בזמן אמת, שכיום נאסף על ידי מנהלי הפרוייקטים באופן ידני, מה שגוזל זמן יקר.

יעדים
המערכת נועדה לתת פתרון פשוט, יעיל ומדוייק לניהול פרוייקטים ומשאבי אנוש בחברת "טל פיתוח".

תוכן העניינים

תמצית מנהלים 2
0. מנהלה 9
0.1. כללי 9
0.2. הגורמים המעורבים 9
0.3. תוכנית העבודה 10
0.4. כלי העבודה 10
0.5. ניהול תצורה ומעקב שינויים 11
0.6. אישורים 11
1. ייזום 12
1.1. קשר ארגוני/עסקי 12
1.1.1. יעדי הארגון ואסטרטגיה 12
1.1.2. תרשים מבנה ארגוני 13
1.1.3. השלכות או"ש 13
1.2. לקוח/מומחה יישום 14
1.2.1. גורמים מעורבים 14
1.2.2. ריכוז כמות המשתמשים/לקוחות 14
1.3. יעדים ומטרות של מערכת המידע 14
1.3.1. מטרות 14
1.3.2. יעדים 15
1.4. תיאור המצב הקיים 16
1.4.1. DFD-0 – מערכת לניהול פרוייקטים 16
1.4.2. מילון מונחים DFD-0 – מערכת לניהול פרוייקטים 17
1.4.3. DFD-1 כניסה/יציאה של עובד 19
1.4.4. מילון מונחים DFD-1 כניסה/יציאה של עובד 19
1.4.5. DFD-1 חישוב משכורות לעובדים 21
1.4.6. מילון מונחים DFD-1 חישוב משכורות לעובדים 21
1.4.7. DFD-1 התחלה/סיום עבודה על פרוייקט 22
1.4.8. מילון מונחים DFD-1 התחלה/סיום עבודה על פרוייקט 22
1.4.9. DFD-1 ניהול פרוייקטים 23
1.4.10. מילון מונחים DFD-1 ניהול פרוייקטים 24
1.4.11. DFD-1 עדכון מאגר פרוייקטים בעבודה 25
1.4.12. מילון מונחים DFD-1 עדכון מאגר פרוייקטים בעבודה 25
1.5. בעיות 26
1.5.1. בעיות הניתנות לפיתרון ע"י המערכת החדשה 26
1.5.2. בעיות שעלולות להיווצר עם תחילת השימוש במערכת החדשה 27
1.6. ישימות ועלות/תועלת 27
1.6.1. סיכונים – ישימות הפרוייקט 27
1.6.2. התועלות הצפויות 28
1.6.3. העלויות הצפויות 28
1.7. אופק הזמן 29
1.7.1. תוצרים ומועדי התקנתם 29
1.7.2. סדר הכנסת התוצרים והתועלת העסקית מכל תוצר 29
1.7.3. משך חיי המערכת 29
2. יישום 30
2.1. מאפיינים כלליים 30
2.1.1. אופי המערכת וסוגה 30
2.1.2. אילוצים 30
2.1.3. הצלבות וחיתוכים 30
2.2. תיחום המערכת 31
2.2.1. תיחום כללי 31
2.2.2. מערכות משיקות 31
2.3. ממשק משתמש 32
2.3.1. עקרונות הנדסת אנוש 32
2.3.2. עץ מסכים 32
2.3.2.1. ממשק מפתחים 32
2.3.2.2. ממשק מנהלי פרוייקטים 33
2.3.2.3. ממשק הנהלת חשבונות 33
2.3.2.4. ממשק ניהול ראשי 34
2.3.3. עיקר מסכי המשתמש 34
2.4. תהליכים וטרנזקציות 45
2.4.1. Package Diagram 45
2.4.2. Class Diagram 46
2.4.3. אינדקס תהליכים 46
2.4.4. כניסה למערכת 47
2.4.5. התחלת עבודה על פרוייקט 49
2.4.6. סיום עבודה על פרוייקט 51
2.4.7. הוספת פרוייקט 53
2.4.8. הוספת עובד 55
2.4.9. הפקת תלוש משכורת 57
2.4.10. הפקת דוחות 59
2.5. קבצים לוגיים 61
2.5.1. תרשים ERD 61
2.5.2. אינדקס טבלאות 61
2.5.3. טבלאות ואפיון נתונים 62
2.6. דוחות 64
2.6.1. אינדקס דוחות 64
2.6.2. דו"ח פרוייקטים פתוחים 64
2.6.3. דו"ח פרוייקטים בחריגה 64
2.6.4. דו"ח פרוייקטים בשלב פיתוח 65
2.6.5. דו"ח פרוייקטים למנהל פרוייקט 65
2.6.6. דו"ח עובדים 66
2.6.7. דו"ח שעות עבודה לחודש 66
2.7. אבטחת מידע 67
2.7.1. רגישות וסיווג כללי 67
2.7.2. סיכוני אבטחת מידע 67
2.7.3. אמצעי אבטחת מידע 67
2.8. כמויות ונפחים 68
2.8.1. מאגרים 68
2.8.2. תחנות עבודה 68
2.8.3. זמני תגובה 68
2.8.4. נפח אפליקציות 68
3. טכנולוגיה ותשתיות 69
3.1. כללי 69
3.2. הרשאות 69
3.3. ארכיטקטורה 70
3.3.1. תרשים הארכיטקטורה 70
3.3.2. תיאור הארכיטקטורה 70
3.4. עומסים וכמויות 71
3.5. בדיקות 71
3.6. חומרה מרכזית 71
3.6.1. נצטיידות חומרה / תוכנה 71
3.7. ציוד קצה וציוד מיוחד 72
3.8. בסיס נתונים 72
3.9. כלי פיתוח ותחזוקה 72
3.10. גיבויים 73
3.11. כלי שליטה ובקרה 73
3.12. תקשורת מקומית (LAN) 73
4. מימוש 74
4.1. גורמים מעורבים 74
4.2. תוכנית עבודה 74
4.2.1. שיטת הפיתוח 74
4.2.2. תוכנית פיתוח כללית 75
4.2.3. תוכנית מפורטת 75
4.3. השתלבות בארגון – הנעת המערכת 75
4.3.1. הטמעה 75
4.3.2. ארגון ושיטות 76
4.3.3. מדריך למשתמש 76
4.4. חוסן ואמינות 76
4.4.1. תוכנית בדיקות קבלה 76
4.4.2. זמינות ושרידות 76
5. עלות - משאבים 77
5.1. עלות הקמה 77
5.1.1. עלות רישיונות 77
5.1.2. עלות חומרה 77
5.1.3. עלות עבודה 77
5.2. עלות כוללת ופריסה 78